Не нашли на сайте нужную информацию?
Оставьте заявку по форме ниже и мы проконсультируем вас
Вы успешно подписались на получение эксклюзивных предложений от нашего интернет-магазина

Прокачивайте свой бизнес
вместе с нами!
Делимся в Telegram-канале тем,
что действительно работает

Подписаться
QR код Telegram
Разработчик LeadSpace

КЕЙС

Гермес Финанс

Внедрение и настройка Битрикс24 Гермес Финанс
  • воронка продаж
  • интеграция телефонии и почты
  • импорт клиентской базы
  • переход из учета в Excel
Колличество
рабочих мест
10
Реализация
проекта
13 дней дней
Лицензия Облачная версия Битрикс24. Лицензия "Базовый"
компания
  • О клиенте

    «Гермес Финанс» — крупный финансовый брокер, специализирующийся на подборе и сопровождении наиболее выгодных кредитных решений для физических и юридических лиц. Компания работает напрямую более чем со 100 крупнейшими банками России, что позволяет предлагать клиентам широкий выбор финансовых продуктов и индивидуальные условия кредитования. За годы работы «Гермес Финанс» успешно реализовала свыше 1 000 кейсов, выстроив устойчивую экспертизу в области финансового консалтинга, оценки заёмщиков и сопровождения сделок.

    Основной фокус компании — повышение одобряемости заявок и снижение финансовой нагрузки для клиентов за счёт профессионального подбора банковских программ и оптимизации условий кредитования.

    Клиент: Гермес Финанс

  • задачи клиента

    Основной задачей проекта было упорядочить и систематизировать процессы продаж и работы с клиентами, отказавшись от разрозненного учёта в Excel и переписки по электронной почте. Требовалось организовать единый центр сбора и обработки заявок из всех источников — сайта, лидогенераторов, телефонии и e-mail — с корректной фиксацией данных без потерь и ошибок.

    • Формализовать воронку продаж и определить этапы работы с клиентами.
    • Внедрить единые правила ведения сделок с обязательным заполнением ключевых данных.
    • Автоматизировать рутинные операции менеджеров с помощью CRM.
    • Создать инструменты контроля для руководителей: прозрачность статусов сделок, сроков и эффективности работы сотрудников.
    • Перенести существующую клиентскую базу в CRM.
    • Настроить интеграции с внешними сервисами.
    • Обеспечить обучение сотрудников работе в системе.

Цели проекта

  • Внедрить

    Единую CRM-систему для сбора и обработки заявок из всех источников — сайта, лидогенераторов, телефонии и e-mail

  • Настроить

    Формализованную воронку продаж с обязательными полями, автоматизацией через CRM-роботов и разграничением прав доступа

  • Оптимизировать

    Контроль руководителей над статусами сделок, сроками и эффективностью работы менеджеров

Сроки и этапы работы над проектом

Дорожная карта

Этап Сроки 2024 год
01 Предпроектная аналитика и выбор лицензии Битрикс24
5 дней
02 Формирование технического задания
3 дня
03 Настройка системы
14 дней
04 Обучение
7 дней
05 Сопровождение и доработки
н.в

Этапы внедрения

  • 01

    Предпроектное исследование

    Проведён аудит текущих бизнес-процессов клиента: выявлен разрозненный учёт заявок в Excel, обработка обращений через переписку по e-mail и отсутствие единой воронки для заявок, поступающих из разных источников — с сайта, от лидогенераторов, по телефонии и почте.

    Решение: построена блок-схема воронки продаж, запланированы мероприятия по настройке CRM.

    Предпроектное исследование
  • 02

    Настройка воронки продаж

    Настроена воронка продаж в Битрикс24 — определены этапы и автоматизация с помощью роботов CRM.
    Настройка воронки продаж
  • 03

    Карточки и права доступа

    Настроена карточка контакта и сделки с обязательными полями в зависимости от этапа работы с клиентом. Доступ к сущностям разграничен путём настройки прав доступа к элементам CRM.
  • 04

    Импорт базы и интеграции

    Выполнен импорт клиентской базы из Excel в CRM с помощью приложения из Маркетплейса Битрикс24 — загружено около 500 контактов с необходимой информацией.

    Проведена интеграция с сайтом (данные расчётов в кредитном калькуляторе попадают напрямую в Битрикс24, в поля карточки сделки), телефонией UIS и электронной почтой.
    Импорт базы и интеграции
  • 05

    Обучение и поддержка

    Проведена демонстрация настроек и онлайн-обучение для сотрудников в формате часового вебинара. Техническая поддержка оказывалась на протяжении 7 дней после внедрения в рамках рабочего чата в мессенджере.

Результаты и выводы

Статистика
  • Рост показателей

    • 35% Скорость первичной обработки заявок CRM-роботы взяли на себя часть рутинных операций, обязательные поля и контроль сроков ускорили обработку
    • 20% Конверсия на ключевых этапах воронки Руководство получило доступ к актуальным данным по статусам сделок и загрузке менеджеров в режиме реального времени
    • 90% Прозрачность и контролируемость отдела продаж Полная видимость статусов сделок, сроков и эффективности работы сотрудников
  • Снижение издержек

    • 80% Потери заявок Все заявки с сайта, почты и телефонии автоматически фиксируются и распределяются между менеджерами вместо разрозненного учёта в Excel и e-mail
    • 100% Ошибки ручного ввода данных Единая CRM-система исключила ручной перенос данных между Excel, почтой и учётными записями
    • 30% Количество «забытых» и незакрытых сделок Прозрачная воронка с обязательными полями и автоматическим контролем сроков на каждом этапе

Особенности проекта

система была выстроена так, чтобы стать не просто CRM для фиксации сделок, а единым масштабируемым рабочим инструментом компании — со своей ролевой моделью доступа и прямой интеграцией внешних расчётных сервисов. В рамках проекта дополнительно реализовано:

  • <li>Разграничение прав доступа к элементам CRM в зависимости от роли сотрудника.</li>
  • <li>Прямая интеграция кредитного калькулятора сайта с карточкой сделки — расчёты клиента сразу попадают в CRM без ручного переноса.</li>
  • <li>Повышение дисциплины ведения сделок сотрудниками — на 40%, за счёт обязательных полей и автоматического контроля сроков на каждом этапе воронки.</li>

Спасибо за заявку!

Менеджер скоро свяжется с вами!