КЕЙС

Этапы внедрения

• 01

  Предпроектное исследование

  Проведён аудит текущих процессов охраны труда: анализ ведения журналов, графиков медосмотров, учёта СИЗ и взаимодействия отделов. На основе анализа создана схема бизнес-процессов и определены точки автоматизации в CRM.
  
  Результат:
  • выявлены ключевые узкие места в управлении охраной труда;
  • сформировано техническое задание для точной настройки CRM;
  • заказчик получил визуальную схему всех процессов и прозрачное понимание будущей системы.

  
• 02

  Учёт СИЗ и персональные карточки сотрудников

  Создана единая CRM-платформа, где собраны все журналы, подписи и персональные карточки сотрудников. Вся информация доступна специалисту по охране труда из одного интерфейса — без Excel и бумажных архивов.
  
  Результат:
  • моментальный доступ к актуальным данным по каждому сотруднику;
  • сокращение времени на поиск и обработку информации;
  • минимизация ошибок и потери документов.

  
• 03

  Штатное расписание и нагрузка

  Настроен автоматический контроль по численности сотрудников и нагрузке специалистов. При приёме нового сотрудника система автоматически создаёт задачи по инструктажам, медосмотрам и выдаче СИЗ.
  
  Результат:
  • автоматическое сопровождение новых сотрудников с первого дня;
  • устранение задержек при оформлении и вводе в должность;
  • снижение нагрузки на специалистов по охране труда и HR.

  
• 04

  Контроль мероприятий по охране труда

  Создан раздел для планирования и контроля мероприятий, связанных с оценкой рисков, СОУТ, проверками и аудитами. Каждое мероприятие имеет ответственного, сроки и напоминания о приближении дедлайнов.
  
  Результат:
  • все мероприятия контролируются в режиме реального времени;
  • нет забытых задач и просрочек;
  • руководитель видит актуальный статус по каждому направлению.

  
• 05

  Медосмотры

  Настроена стадийная модель прохождения медосмотров.
  Система заранее уведомляет о сроках и автоматически создаёт задачи при просрочке.
  
  Результат:
  • исключён человеческий фактор при планировании;
  • все сотрудники проходят медосмотр вовремя;
  • специалист по ОТ не тратит время на ручной контроль.

  
• 06

  Инструктажи

  Создан реестр всех инструктажей — вводных, первичных, повторных и внеплановых.
  Система отслеживает сроки, формирует напоминания и сохраняет подписи и даты в карточке сотрудника.
  
  Результат:
  • ни один инструктаж не пропущен;
  • формирование отчётов по подразделениям занимает секунды;
  • всегда доступен актуальный статус выполнения по каждому сотруднику.

  
• 07

  Аттестации и допуски

  Реализован справочник аттестаций и допусков с контролем сроков действия документов.
  При приближении даты окончания система уведомляет ответственного и создаёт задачу на продление.
  
  Результат:
  • исключены случаи работы без действующих допусков;
  • снижены риски штрафов и нарушений требований охраны труда;
  • руководитель видит полную картину по квалификации персонала.