| Колличество рабочих мест |
15 |
|---|---|
| Реализация проекта |
30 дней дней |
| Лицензия | Коробочная версия Битрикс24 |
-
О клиенте
VERB Consult — российская консалтинговая компания, оказывающая услуги комплексного бухгалтерского и кадрового сопровождения юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Компания работает с клиентами по всей России в дистанционном формате и сопровождает организации с различными системами налогообложения.
Основные направления деятельности включают бухгалтерский аутсорсинг, кадровое сопровождение, расчет заработной платы, подготовку обязательной отчетности, взаимодействие с государственными органами и консультационную поддержку бизнеса. Штат компании насчитывает 15 специалистов, одновременно сопровождающих большое количество клиентов.
Клиент: Verb Consult
-
задачи клиента
Развитие автоматизации в компании происходило поэтапно, параллельно с ростом бизнеса и расширением перечня оказываемых услуг. Первоначально заказчик ставил задачу автоматизировать бухгалтерское сопровождение клиентов, однако в дальнейшем проект вырос в комплексную систему управления, охватившую продажи, финансовый документооборот, кадровые процессы и внутренние коммуникации.
Отдельным направлением проекта стала интеграция Битрикс24 с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Требовалось обеспечить автоматическое создание счетов и закрывающих документов, передачу данных между системами, получение печатных форм документов и контроль взаиморасчетов непосредственно в CRM. Кроме этого, необходимо было автоматизировать кадровое сопровождение клиентов: приемы, увольнения, отпуска, кадровые переводы, подготовку обязательной отчетности и уведомлений государственных органов.
Цели проекта
-
Внедрить
единую цифровую платформу — объединить бухгалтерское сопровождение, продажи, кадровые процессы, документооборот и внутренние коммуникации в единой системе Битрикс24.
-
Настроить
комплексную автоматизацию бизнес-процессов — автоматизировать создание регулярных задач, ведение календаря отчетности, управление продажами, подготовку коммерческих предложений, а также кадровое сопровождение клиентов с учетом требований законодательства.
-
Оптимизировать
взаимодействие Битрикс24 и 1С — обеспечить автоматический обмен данными между системами, создание счетов и закрывающих документов, контроль взаиморасчетов и сократить объем ручной работы сотрудников.
Дорожная карта
| Этап | Сроки | 2024 год | |
|---|---|---|---|
| 01 | Предпроектная аналитика и выбор лицензии Битрикс24 |
|
5 дней |
| 02 | Формирование технического задания |
|
3 дня |
| 03 | Настройка системы |
|
14 дней |
| 04 | Обучение |
|
7 дней |
| 05 | Сопровождение и доработки |
|
н.в |
Этапы внедрения
-
01
Предпроектное исследование
-
02
Автоматизация бухгалтерского обслуживания клиентов
-
03
Воронки «Лиды» и «Сделки»
-
04
Автоматизация финансового документооборота.
-
05
Автоматизация кадрового сопровождения
Результаты и выводы
Статистика-
Рост показателей
- 70% Ускорение подготовки счетов и закрывающих документов Интеграция Битрикс24 с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 позволила автоматизировать создание счетов, УПД и обмен документами между системами. Исключено повторное внесение данных, значительно снижено количество ошибок при подготовке документов и ускорена их отправка клиентам.
- 50% Рост производительности без расширения штата Автоматизация рутинных операций позволила компании увеличить количество обслуживаемых клиентов без привлечения дополнительных сотрудников.
-
Снижение издержек
- 80% Сокращение трудозатрат на регулярные операции Теперь система самостоятельно формирует до 20 задач ежемесячно для каждого клиента с учетом системы налогообложения, сроков отчетности и особенностей обслуживания.
- 60% Сокращение времени поиска документов Благодаря автоматическому созданию структурированных папок на Диске Битрикс24 был сформирован единый электронный архив бухгалтерской, кадровой и финансовой документации
- 40% Снижение времени на контроль оплат сотрудники стали значительно меньше времени тратить на отслеживание дебиторской задолженности, а руководство получило возможность контролировать состояние оплат в режиме реального времени.
Особенности проекта
создана комплексная цифровая экосистема, объединившая бухгалтерское обслуживание, продажи, кадровый учет, финансовый документооборот и внутренние процессы компании в единой системе Битрикс24 с глубокой интеграцией с 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. В рамках проекта дополнительно реализовано:
- Автоматическое создание бухгалтерских задач с учетом системы налогообложения и сроков отчетности.
- Интеграция Битрикс24 с 1С для обмена документами, создания счетов и УПД.
- Отдельные CRM-воронки для продаж, сопровождения клиентов и контроля счетов.
- Автоматическая отправка коммерческих предложений, счетов и уведомлений через Email и WhatsApp.
- Контроль бухгалтерских, кадровых и законодательных сроков с помощью бизнес-процессов.
- Единый электронный архив документов на Диске Битрикс24.
- Более 25 бизнес-процессов, автоматизирующих задачи, согласования и документооборот.
- Инструменты аналитики для контроля загрузки сотрудников, выполнения задач и взаиморасчето
Ответим на всё, что вас интересует
Вы знаете цели, мы знаем инструмент.
Создадим оптимальное решение вместе.
Что нам важно знать
Давайте начнем обсуждение нашего совместного проекта
